Documentatie · Rapportage in Pro
Maak een klantrapport van gepubliceerde artikelen.
Kies vóór generatie eventueel een klant in Single Article. Geslaagde hoofd- en Tier 2-publicaties worden bij die klant bewaard, klaar voor een PDF met volledige URL’s en zoekwoordlinks.
Beschikbaar in Pro · Concepten tellen niet mee · PDF’s op verzoek
Het rapportagemodel
Van klant naar eindresultaat
Client publications toont de hoofd- en Tier 2-artikelen van een klant. Bestaande opdrachten blijven werk groeperen en hebben hun eigen rapporten.
Bepaal voor wie je werkt
Een klant heeft een naam en automatisch Client ID. Het optionele e-mailadres is voor interne administratie en staat niet in de PDF.
Leg de oplevering vast
Elke opdracht hoort bij een bestaande klant. Datum, productaantal en beschrijving blijven bij de bijbehorende resultaten.
Leg alleen voltooid werk vast
Kies de klant naast Destination website. Geslaagde hoofd- en Tier 2-publicaties komen in de klantgeschiedenis. Zonder klant werken kan ook. Een concept telt niet mee.
Platform Settings · Company details
Stel je bedrijfsidentiteit in vóór het eerste rapport
De huisstijl geldt voor de hele centrale installatie. Elk nieuw rapport gebruikt de laatst opgeslagen bedrijfsgegevens.
Vul de vereiste identiteit in
Ga naar SitePublisher AI → Platform Settings en zoek Company details.
Vul de afzendernaam in zoals die achter Prepared by en in de voettekst moet staan.
Kies eventueel een afbeelding uit de mediabibliotheek. De PDF schaalt die zonder het origineel te wijzigen.
Voltooi en controleer de huisstijl
Vul adres en korte beschrijving in. Lege velden worden weggelaten.
Gebruik een geldige hexadecimale kleur of laat het veld leeg voor het standaardpaars.
Kies Preview company details, controleer alles en selecteer Save company details. Na wijzigingen is een nieuwe voorvertoning nodig.
Clients & Gigs
Maak een klant en zo nodig opdrachten
Open SitePublisher AI → Clients & Gigs. Je ziet totalen voor klanten, opdrachten en resultaten, plus formulieren en tabellen.
Maak een klant
- Kies New in het klantformulier
- Vul Name client in
- Vul Email client alleen indien nodig in
- Kies Preview client en controleer het overzicht
- Kies Save client voor een automatisch Client ID
Maak een opdracht
- Kies een bestaande Client
- Vul Date gig in
- Stel Products gig in op 1 tot 40 backlinks
- Voeg eventueel Description gig toe
- Controleer en sla op voor een automatisch Gig ID
Maak het rapport begrijpelijk
Gebruik een duidelijke opdrachtbeschrijving.
Beschrijf campagne, maand, pakket of omvang in woorden die de klant begrijpt. De beschrijving verschijnt bij resultaten en in de PDF.
Kies de klant vóór generatie
Selecteer de klant in Single Article.
Client staat naast Destination website. Kies vóór het toevoegen aan de wachtrij. Zonder klant werken blijft mogelijk.
Begin met de juiste klant
Maak de klant zo nodig aan, selecteer hem in de briefing en voeg onderwerp, categorie en maximaal vijf combinaties van zoekwoorden en URL’s toe.
Kies ondersteunende bestemmingen
Schakel Create Tier 2 articles after publishing in en kies per artikel een website. De ondersteunende artikelen nemen de klant over.
Bewaar bevestigde resultaten
Controleer en publiceer het hoofdartikel. Daarna starten ondersteunende opdrachten, waarvan geslaagde resultaten bij dezelfde klant komen. Volg ze in Tier 2 Links.
Ontbreekt lokaal een resultaat na geslaagde externe publicatie? Controleer URL en klantgeschiedenis voordat je opnieuw probeert. Maak geen tweede artikel om alleen de rapportage te herstellen.
Client publications · Resultaten en PDF
Exporteer één publicatie of een selectie.
Open SitePublisher AI → Clients & Gigs en zoek Client publications. Kies de klant en zoek zo nodig op titel, URL of zoekwoord.
Bekijk de geschiedenis
Controleer titel, volledige URL, datum en alle zoekwoordcombinaties. Type / Main article toont ondersteunende artikelen en hun hoofdartikel.
Selecteer resultaten
Gebruik PDF bij één rij. Vink voor meerdere resultaten de rijen aan en kies Download selected PDF. Select all geldt voor de huidige pagina.
Controleer de gedownloade PDF
Het rapport Article Publication Results bevat bedrijfsidentiteit, klant, volledige URL’s en maximaal vijf zoekwoord-URL-combinaties. Hoofd-/Tier 2-relaties blijven zichtbaar. Controleer vóór delen.
Onderhoud en controles
Werk gegevens bij met behoud van resultaten
Klant- en opdrachtwijzigingen vereisen een voorvertoning. Opdrachten bewerken behoudt resultaten. Verwijderregels beschermen onderlinge relaties.
Bijwerken na een nieuwe voorvertoning
Kies Edit, pas de velden aan en controleer opnieuw. Een gewijzigd formulier maakt de eerdere goedkeuring ongeldig. Opdrachtresultaten blijven gekoppeld.
Verwijder een opdracht bewust
Verwijderen haalt opdracht en resultaten uit de actieve database en PDF. De registratie gaat naar de WordPress-prullenbak.
Verwijder gekoppelde opdrachten eerst
Een klant met opdrachten kan niet worden verwijderd. Verwijder eerst de bedoelde opdrachten en controleer dat hun actieve resultaten mogen verdwijnen.
- Dubbele resultaten: hetzelfde bestemmingsbericht of dezelfde URL binnen een opdracht werkt de bestaande rij bij.
- Capaciteit: maximaal 500 geldige resultaten per opdracht; het bestelde productaantal ligt tussen 1 en 40.
- Toegang: klanten, opdrachten, resultaten en PDF’s vereisen Pro en een beheerder met pluginrechten.
- Oplevercontrole: bekijk de gedownloade PDF vóór je die verstuurt.
Veelvoorkomende rapportageproblemen
Controleer de juiste stap
Bekijk bij een ontbrekend resultaat klantkeuze, publicatiestatus en actieve filters. Controleer bij PDF-problemen ook het bedrijfsprofiel.
Controleer de publicatiebevestiging
Controleer succesvolle publicatie en de klantkeuze in de briefing. Vernieuw Client publications en bekijk filters.
Sla Company details opnieuw op
Controleer en bewaar het volledige profiel en download een nieuwe PDF. Een oud lokaal bestand verandert niet vanzelf.
Bekijk het websiteprofiel
Voeg de Ahrefs DR van de bestemming toe of corrigeer die. Open Results opnieuw of maak een nieuwe PDF.
Meer onderzoek nodig?
Bewaar Gig ID en publicatie-URL samen.
Vermeld bij ondersteuning Gig ID, klantnaam, exacte openbare URL, status en volledige publicatiemelding.
Veelgestelde vragen over klantrapporten
Rapporteer bewust toegewezen werk
Antwoorden over privacy, wijzigingen, limieten en de relatie met publicaties.
Zijn klantrapporten beschikbaar in Free?
Nee. Klanten, opdrachten, resultaatregistratie en PDF’s in je huisstijl zijn Pro-functies.
Staat het e-mailadres van de klant in de PDF?
Nee. Dat blijft privé voor administratie. De PDF gebruikt de klantnaam.
Wat telt als resultaat?
Geslaagde hoofd- en Tier 2-publicaties met een gekozen klant, inclusief titel, volledige URL en zoekwoordlinks. Kies de klant vóór generatie. Concepten tellen niet mee.
Kan ik een opdracht bewerken zonder resultaten te verliezen?
Ja. Klant, datum, producten of beschrijving wijzigen behoudt de resultaten als je normaal controleert en opslaat.
Geeft twee keer publiceren twee resultaten?
Niet als website en bericht-ID of volledige URL overeenkomen binnen dezelfde opdracht. De bestaande rij wordt bijgewerkt. Publiceer nooit opnieuw alleen om een lokale rapportagemelding op te lossen.
Wat gebeurt er na een huisstijlwijziging?
Elke nieuwe PDF gebruikt de laatst opgeslagen gegevens. Bestaande downloads blijven ongewijzigd.
Wordt de PDF in WordPress opgeslagen?
Nee. De PDF wordt op verzoek gemaakt en gedownload. Onderliggende privégegevens blijven bewaard voor volgende exports.
Waar komt Ahrefs DR vandaan?
Uit het profiel van de bestemmingswebsite. De huidige waarde wordt gebruikt; zonder waarde verschijnt Not set.
Handleidingen doorlopen
Bekijk de overige documentatie of ondersteuning
Je kent nu de stappen van installatie en instellingen tot publicatie, automatisering, interne links en klantrapportage.