1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens via sitepublisherai.nl is:

Gebruik dit e-mailadres voor privacyvragen en verzoeken over je persoonsgegevens.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Gegevens die je verstrekt

Bij contact, informatie- of ondersteuningsverzoeken kunnen wij je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en de informatie in je bericht verwerken.

Technische en beveiligingsgegevens

Website, hosting en beveiligingsdiensten kunnen IP-adres, browser- en apparaattype, opgevraagde pagina’s, datum, tijd, verwijzende pagina en beveiligingsgebeurtenissen registreren voor werking, beveiliging en probleemoplossing.

Cookiekeuze en gebruiksstatistieken

We bewaren je cookievoorkeur. Alleen na actieve toestemming voor statistieken kunnen ook beperkte gebruiksgegevens worden verzameld, zoals bezochte pagina’s, verwijzingsbron, globale locatie, apparaat, browser en interacties.

Aankopen en accountbeheer

Deze Nederlandse website verwijst voor afrekenen, klantaccounts, downloads en licentiebeheer naar sitepublisher.ai. Raadpleeg daar ook de privacyinformatie die bij die diensten wordt getoond.

3. Waarom gebruiken we persoonsgegevens?

Bij gerechtvaardigde belangen beoordelen wij de noodzaak en wegen wij die belangen af tegen je rechten en redelijke verwachtingen.

4. Cookies en statistieken

De noodzakelijke cookie fcc_consent onthoudt of je optionele statistieken accepteert of weigert. De cookie blijft maximaal 365 dagen bewaard om je keuze te respecteren.

Matomo-statistieken via WPMU DEV blijven geblokkeerd totdat je kiest voor Analytics accepteren. Bij weigering worden deze scripts en cookies niet geactiveerd. Je kunt je keuze wijzigen via de cookie-instellingen onderaan de website.

Namen, doelen en bewaartermijnen van cookies staan in ons Cookiebeleid.

5. Gebruik van de SitePublisher AI-plugin

De plugin werkt in de WordPress-omgeving waarin hij is geïnstalleerd. De websitebeheerder bepaalt welke content en persoonsgegevens worden verwerkt en blijft verantwoordelijk voor de eigen publicatieactiviteiten.

Optionele updatecontroles en installatiestatistieken

Vanaf Free 2.0.3 en Pro 2.1.5 (Build 0067R) staan updatecontroles standaard aan als nog geen voorkeur is opgeslagen. Bestaande keuzes, ook weigering, blijven behouden. Uitschakelen kan via Platform Settings → Updates & Privacy. Installatierapportage heeft een aparte schakelaar en staat standaard uit. Deze optionele diensten zijn niet nodig voor Free. WordPress-instellingen voor automatisch installeren blijven ongewijzigd.

Bij ingeschakelde updatecontroles benadert je website sitepublisher.ai om releases te controleren en op verzoek van WordPress updates te downloaden. Free verstuurt de pluginversie in de verbindingsheader, maar geen website-URL, installatietoken, content, wachtwoorden of OpenAI-sleutel. Pro verstuurt licentiesleutel, product-ID, installatie-URL en pluginversie naar de beschermde licentie- en updateservice om toegang te controleren. Pro-updates vereisen een actieve licentie. Artikelinhoud, bezoekerscontent en OpenAI-sleutels worden niet meegestuurd.

Bij ingeschakelde installatierapportage verstuurt de plugin normaal dagelijks een willekeurig installatietoken, versie, build en activiteitsstatus naar sitepublisher.ai. Wij bewaren een hash van het token, versie, build en eerste en laatste rapporttijd. Website-URL, e-mail, sleutels, wachtwoorden, artikelen en bezoekersgegevens worden niet meegestuurd. Het ontvangende hostingplatform kan het verbindings-IP in logs zien. Een dagelijks gezouten IP-hash wordt kort gebruikt om verzoekfrequentie te begrenzen.

Installatieregistraties verlopen na 90 dagen zonder melding. Uitschakelen stopt rapportage direct en vraagt verwijdering aan. Een intrekkingsmarkering op basis van de tokenhash, zonder versie of build, blijft maximaal 90 dagen bewaard om herstel door vertraagde meldingen te voorkomen. Als de dienst onbereikbaar is, stopt rapportage alsnog en verloopt de oude registratie. Deactiveren schakelt rapportage uit; opnieuw inschakelen vraagt een nieuwe keuze.

Downloadstatistieken zijn opgetelde verzoekaantallen, afzonderlijk voor directe en updatedownloads. Herhalingen en bots kunnen meetellen. Actieve installaties tellen alleen instemmende installaties die in de afgelopen 30 dagen hebben gemeld.

Optionele openbare naamsvermelding

De voettekstlink Powered by SitePublisher AI staat standaard uit. Een beheerder kan die los van updates en rapportage aan- of uitzetten. De plugin plaatst deze vermelding niet in artikelinhoud.

Bij een gekoppeld OpenAI-account en een aanvraag voor tekst of afbeeldingen worden relevante prompts en content naar OpenAI gestuurd via de ingestelde API-toegang. Voer de sleutel alleen in de plugininstellingen in en stuur hem nooit per e-mail of via deze website.

Lees over gegevensverwerking door OpenAI het privacybeleid van OpenAI en de voorwaarden van je OpenAI-account.

6. Wie kan persoonsgegevens ontvangen?

Wij delen gegevens alleen waar nodig voor de beschreven doelen. Ontvangers kunnen zijn:

• hosting-, onderhouds-, beveiligings- en e-maildienstverleners;
• WPMU DEV en de via die dienst gebruikte Matomo-technologie, alleen voor optionele statistieken na toestemming;
• professionele adviseurs, zoals accountants en juridisch adviseurs, waar nodig; en
• overheidsinstanties of rechtbanken als verstrekking wettelijk verplicht is.

Dienstverleners die namens ons werken mogen gegevens alleen voor het afgesproken doel en met passende bescherming verwerken. Lees het privacybeleid van WPMU DEV voor meer informatie over deze aanbieder.

7. Internationale doorgifte

Sommige technologieaanbieders verwerken gegevens buiten Spanje of de Europese Economische Ruimte. Bij doorgifte naar een land zonder adequaatheidsbesluit zijn passende waarborgen nodig, zoals standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie en eventuele wettelijk vereiste aanvullende maatregelen.

Gebruik je de plugin met je eigen OpenAI-account, dan ben je verantwoordelijk voor het beoordelen en instellen van de toepasselijke verwerkingsafspraken voor dat account en je activiteiten.

8. Hoelang bewaren we persoonsgegevens?

Wij bewaren gegevens zolang dat nodig is voor het verzameldoel en toepasselijke wettelijke, boekhoudkundige of geschilperiodes.

• Correspondentie blijft bewaard zolang het verzoek loopt en daarna alleen zolang redelijk nodig voor opvolging, contractadministratie of rechtsvorderingen.
• Technische en beveiligingslogs worden bewaard volgens de beperkte termijnen van onze hosting- en beveiligingsdiensten, tenzij incidentonderzoek langer bewaren vereist.
• Je cookievoorkeur blijft maximaal 365 dagen bewaard.
• Cookietermijnen staan in het Cookiebeleid. Statistiekgegevens volgen de ingestelde bewaartermijnen en worden verwijderd of samengevoegd als ze niet meer nodig zijn.

Niet meer benodigde gegevens worden verwijderd, geanonimiseerd of veilig afgezonderd totdat verwijdering mogelijk is.

9. Je privacyrechten

Onder de voorwaarden van de AVG kun je recht hebben op:

• inzage en een kopie van je persoonsgegevens;
• correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• verwijdering of beperking van verwerking;
• bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen;
• ontvangst van verstrekte gegevens in een overdraagbaar formaat, waar toepasselijk; en
• intrekken van toestemming, zonder gevolgen voor eerdere rechtmatige verwerking.

Stuur voor een verzoek een e-mail naar clients@sitepublisher.ai. We kunnen je identiteit moeten controleren. Normaal reageren we binnen één maand, behoudens een wettelijk toegestane verlenging.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Spaanse toezichthouder, de Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), of een andere bevoegde toezichthouder.

10. Beveiliging en jouw verantwoordelijkheden

Wij gebruiken passende technische en organisatorische maatregelen tegen onbevoegde toegang, wijziging, verlies of openbaarmaking. Geen internetdienst kan absolute veiligheid garanderen.

Houd WordPress-beheergegevens, applicatiewachtwoorden en API-sleutels vertrouwelijk. Deel geen geheime toegangsgegevens in e-mails of hulpvragen.

Website en product zijn bedoeld voor zakelijke en professionele gebruikers, niet voor kinderen.

11. Wijzigingen

Wij kunnen dit beleid aanpassen bij gewijzigde diensten, aanbieders of wettelijke verplichtingen. De nieuwe versie verschijnt hier met een bijgewerkte datum. Belangrijke wijzigingen worden waar passend toegelicht.